Нужен ли инн при трудоустройстве

С необходимостью получения индивидуального номера налогоплательщика сталкивается любой проживающий в России человек. Для этого потребуется минимальный пакет документов и немного свободного времени для обращения в ФНС или заполнения заявки на сайте. Какие нюансы и сложности могут ожидать в процессе — читайте далее.

Что такое ИНН и как его расшифровать

Практика присваивания налогоплательщикам идентификационного номера введена с 1999 года, когда вступила в силу 1 часть Налогового кодекса РФ.

ИНН или идентификационный номер налогоплательщика — это обязательный документ для каждого физического или юридического лица. Этот идентификатор содержит зашифрованную информацию о гражданине или организации и используется для учета налогоплательщиков.

%colored_text_box=22%

1. 1-2 цифры служат для обозначения области или края, в котором документ получен.
2. 3-4 цифры — уникальный номер налоговой инспекции, выдавшей свидетельство.
3. 5-10 цифры — непосредственно порядковый номер налогоплательщика в общем реестре.
4. 2 последние цифры важны для проверки данных во избежание ошибок.

%colored_text_box=9%

Поэтому даже ребенок вправе получить идентификационный номер налогоплательщика, если от его имени выполняются операции, требующие уплаты налогов.

Кому и зачем нужен идентификационный номер

Физлицу в России не обойтись без ИНН. Он необходим в ряде случаев:

1. При устройстве на работу и для декларирования доходов.
2. В процессе оформления пособий или льгот, для получения налогового вычета.
3. Для полноценного использования государственных интернет-порталов (Госуслуги).
4. Оформления сделок купли-продажи недвижимого или движимого имущества.
5. Если необходимо оформить кредит в банке.
6. Чтобы получать сведения о штрафах или задолженностях. 

%colored_text_box=2%

Без него не обойтись юридическим лицам. Он необходим для таких целей:

• оформление договоров с контрагентами;
• передача отчетности в контролирующие органы;
• получение кредитов или займов.

%colored_text_box=3%

Как и где получить идентификационный номер физическому лицу

Получить свидетельство о постановке на учет в 2021 году предлагается несколькими способами:

• в территориальном органе ФНС;
• через МФЦ;
• отправить заполненное заявление почтой;
• заполнить бланк на сайте налоговой.

%colored_text_box=10%

Физлицо, еще не состоящее на учете, вправе обратиться в налоговую лично или воспользоваться помощью представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности. С собой обязательно возьмите заполненную форму заявления по утвержденной Форме №2-2-Учет.

Официальные бланки-заявления ИНН можно скачать бесплатно по ссылке.

Аналогично процедура проходит посредством обращения в МФЦ. Выбирая такой способ, предварительно уточните в телефонном режиме, оказывает ли выбранное отделение подобную услугу.

Заполнять анкету разрешается от руки или в печатном формате.

Образец заполнения анкеты на ИНН

1 страница

2 страница

3 страница

Вариант с отправкой документов почтой отнимет чуть больше времени. Заявление о постановке на учет потребуется распечатать, приложить копии подтверждающих личность документов и отправить заказным письмом. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Готовое свидетельство придет почтой по указанному в заявлении адресу. Если у заявителя есть квалифицированная электронно-цифровая подпись, готовый документ можно получить на указанный в заявлении e-mail.

%colored_text_box=4%

Если возможности обратиться в налоговый орган нет, решением станет использование официального портала nalog.ru. Для заполнения формы потребуется авторизоваться в профиле (если аккаунта нет, создать его). Сервис подберет инспекцию для получения документа в зависимости от места регистрации или проживания гражданина.

Какие документы нужны для получения ИНН

Подготовка документов перед обращением в налоговую много времени не отнимет, поскольку необходим лишь:

• заполненный вручную или с помощью ПК бланк заявления;
• паспорт заявителя;
• если в паспорте не указано место регистрации, нужен документ о временной регистрации.

В случае, когда документы от имени заявителя передает его законный представитель, к перечню добавляется нотариально заверенная доверенность. Также к заявлению прикладывают копию паспорта заявителя. Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ, сроки постановки на учет и выдачи свидетельства составляют 5 рабочих дней.

%colored_text_box=5%

Для этой цели на официальном портале ФНС создан сервис https://service.nalog.ru/inn.do. Чтобы узнать идентификационный номер налогоплательщика дистанционно, потребуется заполнить форму с персональными данными:

1. ФИО.
2. Дата и место рождения.
3. Тип подтверждающего личность документа (паспорт или свидетельство о рождении), а также его серию и номер.
4. Дата выдачи паспорта заполняется по желанию.

%colored_text_box=6%

Воспользоваться услугой онлайн-проверки ИНН на портале Госуслуги получится при условии наличия профиля. Авторизуйтесь в системе, заполните форму с персональными и данными паспорта, после чего через пару минут получите результат.

%colored_text_box=11%

Все описанные варианты бесплатны, информация предоставляется в режиме реального времени. Если регистрации на вышеуказанных сайтах нет, самый простой метод получения информации — визит в ближайшее отделение налоговой. Нужен только паспорт.

Как получить ИНН на ребенка

Родители могут обратиться в орган налоговой службы в любой момент после рождения ребенка. Основанием для постановки на учет выступает свидетельство о рождении.

%colored_text_box=12%

Варианта у родителей три: обращаться в налоговую или МФЦ лично, отправить документы по почте или заполнить заявку дистанционно. Чтобы сэкономить время, лучше записаться заранее, воспользовавшись сервисом https://order.nalog.ru/appointment.

В любом случае необходимо собрать пакет справок:

1. Заявление по утвержденной форме № 2-2-Учет.
2. Оригинал паспорта ребенка (выступает заявителем, от имени которого заполняется заявление).
3. Свидетельство о рождении малыша.
4. Документы о регистрации места жительства.

За готовым бланком придется прийти в отделение ФНС или МФЦ через 5 дней.

Порядок действий включает 3 этапа:

• собрать документы;
• передать на рассмотрение;
• получить готовый номер налогоплательщика.

Ключевой момент процедуры — правильное оформление бланка заявления.

%colored_text_box=13%

Ребенок может быть признан налогоплательщиком в любом возрасте, однако, до достижения им 18-летия обязанность по уплате налогов за него ложится на плечи родителей (опекунов или представителей). Заявление на получение идентификационного номера заполняют родители, личное присутствие ребенка при подаче документов не требуется.

%colored_text_box=14%

Если ребенку больше 14 лет, у него уже есть паспорт. Следовательно, процедура присвоения идентификационного номера проходит по такой же схеме, как и у взрослых:

1. Заполнение заявления.
2. Подготовка документов (паспорт и сведения о месте регистрации).
3. Обращение в территориальный налоговый орган, отправка документов почтой или прохождение процедуры дистанционно.

Сроки изготовления свидетельства — 5 дней.

Нужно ли сменять ИНН при смене фамилии

Идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, а остается прежним. Физическим лицам не требуется в обязательном порядке посещать отделение ФНС для обновления данных.

%colored_text_box=15%

При желании и во избежание путаницы обратиться в налоговую все же можно. Сроков для замены нет, порядок процедуры остается прежним. С собой нужно иметь заполненное заявление, паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака и документ о регистрации места проживания. Плата за получение нового свидетельства не удерживается.

Как получить ИНН иностранному гражданину

Мигранту в России не обойтись без номера налогоплательщика: документ важен при трудоустройстве, оформлении социальных выплат или кредитов, для регистрации бизнеса, учета налогов и для регистрации сделок купли-продажи имущества.

%colored_text_box=16%

1. Форма заявления № 2-2-Учет.
2. Паспорт, выданный страной, откуда прибыл иностранец.
3. Вид на жительство, в котором обязательно проставлен штамп о месте регистрации, миграционная карта с отметкой о регистрации или отрывная часть бланка уведомления о прибытии. Предоставляется любой из этих документов на выбор.

%colored_text_box=17%

Согласно ст. 83 НК РФ, идентификационный номер налогоплательщика присваивается всем физическим лицам без исключения, это не только граждане России, но и иностранцы и граждане других государств. Услуга бесплатная, в случае потери свидетельства за восстановление взимается пошлина 300 рублей.

Заключение

В современных условиях электронные сервисы при минимальном объеме информации о юр. лице дают возможность получить максимум сведений о потенциальном бизнес-партнере: начиная его деловой репутацией и заканчивая размером отчисляемых налогов. Для этого достаточно знать всего лишь индивидуальный номер налогоплательщика коммерческой структуры.

Инн работодателя и работника при приеме на работу в 2021 и 2021 году: нужен ли, где взять, при отсутствии

Гражданам, которые впервые официально трудоустраиваются, а также лицам, принявшим решение изменить сферу деятельности, необходимо иметь в наличии обязательный пакет документации.

С ним можно без сложностей устроиться на работу. В их число входит ИНН.

Что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика – документ, включающий в себя кодовое отображение, присваиваемое всем без исключения плательщикам России.

ИНН используется всеми государственными и частными учреждениями, в которые обращаются физические лица (например, банки, инспекции).

Благодаря использованию идентификационных кодовых обозначений, Правительство РФ контролирует вопросы:

• своевременной уплаты налогов;
• добросовестности работодателей;
• отслеживания пенсионных отчислений.

ИНН присваивается, когда физическое или юридическое лицо совершили постановку на учет в Налоговой.

• официальное трудоустройство;
• декларирование прибыли;
• попытка оформления налоговых вычетов;
• формирование документации;
• регистрация на официальном портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ с целью получения государственных услуг;
• получения сведений о налоговой задолженности;
• регистрация ИП в налоговом органе.

В случае с несовершеннолетними детьми, потребуется:

• при оформлении права собственности на налогооблагаемое имущество;
• при попытке получить свидетельство на наследственную массу;
• в случае устройства ребенка от 16 лет на работу либо при регистрации ИП в налоговом органе;
• во время оформления социальных и налоговых вычетов.

Крайне важно иметь в наличии персональный номер налогоплательщика для юридических лиц.

Он используется во время:

• подписания юридически значимого соглашения с контрагентами;
• формирования и сдачи отчетности в уполномоченные контролирующие органы;
• участия в организованных государственных торгах;
• подписания договора о кредитовании и так далее.

Таким образом вероятность возникновения конфликтов с уполномоченными контролирующими органами снижается.

Законодательная база

• Основным нормативно-правовым документом, который регулирует ключевые вопросы по официальному трудоустройству, принято считать Трудовой кодекс РФ.
• В статье 65 ТК РФ указано на пакет обязательной документации, который предоставляют работодателю при трудоустройстве, в частности во время подписания договора.
• В нем отсутствует ИНН, но с одной стороны это не несет сложности при оформлении трудовых правоотношений и начисления налогов и взносов, нужно только обращать внимание на Письмо ФНС РФ №ГД-4-14/52.

В нем указано на необходимость предоставления ИНН потенциальными сотрудниками гражданской службы. В случае отсутствия, работодатель оставляет за собой законное право отказать в подписании трудового договора.
Данная ситуация ставит многих работодателей в тупик – один закон допускает принятие на работу без свидетельства, второй – запрещает.

Нужно обращать внимание на то, что в указанном законодательном акте содержится запрет на принятие отчетов юридических лиц и ИП налоговиками из-за отсутствия свидетельства о постановке на налоговый учет.
Иными словами, при отсутствии ИНН в принятии отчетов последует незамедлительный отказ.

Документы для приема на работу

Соискатель во время официального трудоустройства подготавливает:

• персональную трудовую книжку – при наличии;
• документы о получении образования;
• паспорт РФ + копии заполненных страниц;
• СНИЛС;
• военный билет – предоставляется военнообязанными гражданами;
• иную документацию при необходимости, к примеру, справку об отсутствии судимости.

Согласно правилам законодательства РФ, в предоставлении ИНН нет необходимости.

Одновременно с этим, согласно Федеральному закону № 79 “О государственной гражданской службе” от июля 2004 года, в случае официального трудоустройства на гражданскую службу работодатель оставляет за собой право потребовать ИНН.

При трудоустройстве в 2018

В процессе официального трудоустройства могут возникнуть сложности, которые напрямую связаны с предоставлением ИНН.

В каких случаях необходимо предъявить

1. ИНН обязательно предоставляется в случае трудоустройства на государственную службу согласно ФЗ № 79.
2. Для иных категорий сотрудников отсутствие ИНН не является основанием для отказа в трудоустройстве.

3. Одновременно с этим расплывчатая формулировка в таком вопросе связана с частными предпринимателями, включая юридических лиц.

4. Работодатели требуют от наемного штата сотрудников ИНН с целью уплаты за них положенных налогов и сборов.

Обязателен ли при устройстве на работу

Согласно Федеральному закону № 79 предоставление ИНН работодателя является необязательным в случае трудоустройства.

Стоит обращать внимание на необходимость предоставления с целью уплаты положенных налогов и сборов в фонды. Только после получения ИНН от сотрудников, работодатели могут выступать как налоговые агенты.

Как узнать

Узнать необходимые сведения можно несколькими способами:

Первый и второй вариант по механизму действий идентичны и заключаются в следующем:

1. Переход на официальный сайт.
2. Выбор соответствующего раздела.
3. Занесение персональных сведений в форму запроса.
4. Получение данных о персональном ИНН.

Последний вариант предусматривается необходимость составления заявления и оплату госпошлины в установленном размере. При личном обращении нужно иметь при себе паспорт либо иной документ, способный подтвердить личность заявителя.

Как получить

В статье 83 Налогового Кодекса РФ подробно указан механизм получения ИНН.

Граждане РФ имеют право оформить свидетельство о постановке на налоговый учет несколькими способами:

• путем личного обращения в налоговый орган;
• отправка заявления совместно с остальной документацией с помощью заказного письма;
• формирование запроса с помощью официального портала ФНС https://www.nalog.ru/.

Первый вариант оформления предусматривает необходимость предоставления заявления по форме № 2-2, паспорта РФ + копии всех заполненных страниц, выписки о наличии регистрации (в случае отсутствия отметки о месте проживания в паспорте).

На основании запроса сотрудники ФНС присвоят заявителю ИНН и выдадут свидетельство о постановке на налоговый учет.

В случае невозможности лично передать документы сотрудникам ФНС, допускается отправление по почте России. В таком случае период рассмотрения заявки составляет 5 дней, по завершению которого будет выдано свидетельство и присвоено ИНН.

Наиболее оптимальным вариантом принято считать формирование заявки на официальном сайте налоговой инспекции.

Информация по необходимости оформления ИНН при трудоустройстве представлена на видео ниже:

Необходимо ли иметь ИНН для устройства на работу в 2022 году

При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства.

Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам.

Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2022 году.

Инн при трудоустройстве

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

• документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
• СНИЛС;
• специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
• другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

В каких случаях работник обязан предъявлять ИНН

Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять Инн при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.

Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.

Решение остается за сотрудником. Он по своему усмотрению может как получить свидетельство и предъявить его работодателю, так и отказаться от предъявления идентификационного номера.

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Где можно получить ИНН

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС.

Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.

А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.

8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

Документы при поступлении на работу: Видео

Нужен ли ИНН при трудоустройстве?

Для начала следует пояснить, что ИНН – это документ, представляющий собой идентификационный номер любого лица, имеющего статус налогоплательщик. Еще одно его название – свидетельство о постановке на учет.

И физические и юридические лица в нашей стране обязаны платить налоги, то есть, все они являясь налогоплательщиками в РФ имеют этот документ.

Но как быть, если ИНН нет на руках, а вы в ближайшее время планируете устроиться на работу, или работодатель уже требует с вас эту бумагу? Могут ли отказать в приеме на работу и можно ли устроиться на работу без ИНН? Обо всем этом рассказываем здесь.

Какие документы требуется предоставить, устраиваясь на работу?

Сама по себе процедура трудоустройства достаточно сложная с определенной точки зрения и важная, как для нанимателя, так и для будущего сотрудника.

Здесь как бы две стороны медали: кандидату надо проследить за тем, чтобы организация работодателя была компанией, которая осуществляет свою деятельность легально, а работодателю, в свою очередь важно, чтобы соискатель имел все необходимые документы для оформления в соответствии с правилами закона. Таким образом, обе стороны подвергаются определенного рода рискам.

Что сказано относительно документов в ТК РФ? В ст. 65 ТК РФ дан исчерпывающий перечень документов, которые потребуется предоставить гражданину, официально устраиваясь на работу:

1 документ – любой из документов, посредством которого возможно удостовериться в личности гражданина. Практически всегда это – паспорт. В целом, по закону, подходящим вариантом могут служить и водительские права. Как уже было сказано выше, работодателю это нужно для того, чтобы удостовериться в том, что кандидат на должность является реальным человеком.
2 документ – трудовая книжка. Она нужна в случаях, когда человек уже имеет определенный опыт работы. Если соискатель уже успел где-то поработать, то в трудовой будет указана вся необходимая информация о предыдущем месте работы, стаже, причинах «расставания» с бывшим нанимателем и тому подобном. Если же кандидат заключает трудовой договор впервые, то обязанностью нанимателя будет оформление ему трудовой. Стоит отметить, что трудовую могут не предъявлять граждане, устраивающиеся по совместительству. На практике может произойти и так, что гражданин не может предъявить трудовую, например, если она утеряна. Тогда по заявлению кандидата на трудоустройство, в обязанности работодателя входит оформление ему новой трудовой.
3 документ – СНИЛС. С момента, когда государственное страхование стало обязательным, СНИЛС стал документом, обязательным для предъявления при трудоустройстве.
4 документ воинского учета. Военнообязанные и подлежащие призыву на воинскую службу лица, должны предъявить соответствующие документы.
5 документ об образовании и квалификации (школьный аттестат, диплом о среднем профессиональном или высшем образовании, сертификаты о прохождении курсов и тому подобное). К данной категории документов относятся все официальные бумаги, свидетельствующие о возможности и готовности соискателя выполнять работу.

Так как в перечисленном списке отсутствует пункт касаемо ИНН, то возникает вопрос как можно ли устроиться на работу без ИНН, законно ли это? ТК РФ запрещает работодателям требовать от будущих сотрудников любые документы, которые не вошли в указанный выше перечень, в котором как раз таки нет указания на обязательное предоставление ИНН.

Зачем и когда нужен ИНН тем, кто устраивается на работу?

Получение ИНН вызвано той или иной необходимостью. Документ может быть оформлен гражданином любого возраста.

Чаще всего ИНН оформляется, когда нужно:

1. Зарегистрироваться в качестве ИП.
2. Устроиться на работу.
3. Купить недвижимость.
4. Совершить сделку с имуществом и во множестве других случаев.

Стоит сразу оговориться и отметить, что некоторые организации вправе включать ИНН в число обязательных к предъявлению документов при трудоустройстве.

ИНН имеют как граждане, так и организации, на которых лежит обязанность по уплате налогов в бюджет. Для тех, кто работает официально, это НДФЛ. Налог рассчитывается относительно размеру зарплаты, и бухгалтера организации-работодателя каждый месяц должны направлять на счет ФНС фиксированные 13% от размера заработной платы сотрудника.

Как уже было указано со ссылкой на законодательство, установлен официальный перечень сведений, которые необходимо предоставлять соискателям при приеме на новое место работы. Среди этих документов пункт об обязательном предъявлении ИНН отсутствует. Это означает, что никому из граждан не может быть отказано в трудоустройстве по той причине, что у кандидата на должность нет ИНН.

Тем не менее, существующее письмо ФНС № 11-2-06/0733 обязывает налоговые службы отказывать в приеме деклараций у тех предприятий, на которых трудятся граждане без данного документа.

Если за соискателем закреплен этот реквизит (был получен, но на момент трудоустройства соискателя принимают на работу без ИНН на руках), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания.

То есть, гражданин может устроиться на работу без ИНН, но зная его номер. В случае отсутствия ИНН (то есть в ситуации, когда документ никогда не оформлялся), работодатель не вправе принуждать к получению ИНН.

Среди обязательных к предоставлению при трудоустройстве бумаг в соответствии с ТК РФ ИНН не числится в данном перечне, поэтому наниматель не вправе обязывать нового сотрудника принести этот документ.

Однако, часто случается, что при трудоустройстве на то или иное предприятие, руководство просит предъявить номер ИНН.

У такого требования есть простое объяснение: налоговая может не принять ежегодный отчет от предприятия до тех пор, пока в нем не будет всех данных о сотрудниках.

Сами налоговики предлагают решить такую «конфликтную» ситуация двумя способами:

1. Согласиться на оформление ИНН.
2. Предоставить письменный отказ от получения данного документа.

Выбирая второй способ, наниматель освобождает себя от обязанности требования с сотрудника этого документа. В свою очередь бухгалтер предприятия вписывает в отчетную декларация информацию о том, что гражданин оформил официальный отказ от получения ИНН.

Можно ли устроиться без ИНН и СНИЛС?

При приеме на работу кадровики всегда требуют с новых сотрудников определенный пакет документов. И часто происходит так, что нового сотрудника вводят в заблуждение, поскольку не все документы из озвучиваемого списка считаются обязательными к предоставлению с точки зрения закона.

Чаще всего, отзывая в приеме на работу, из-за отсутствия той или иной бумаги, работодатель поступает неправомерно. И в частности, из-за отсутствия у трудоустраиваемого ИНН.

В отличие от СНИЛС, о котором уже было сказано ранее, этот документ не обязательно предоставлять при приеме на новое место работы.

Источник: «Юридическая азбука»

Зачем и в каких случаях нужен ИНН при устройстве на работу

Идентификационный номер налогоплательщиков (ИНН) – числовой реквизит, используемый инспекторами по взиманию сборов и пошлин, который позволяет избежать путаницы фамилий, имен и отчеств лиц, обязанных делать взносы в бюджет государства в соответствии со статьей 23 НК.

Его получают по необходимости, ограничений по возрасту при оформлении нет. Он нужен для совершения имущественной сделки с участием собственника, при покупке недвижимости, устройстве на работу, открытии предпринимательства и т.д. При приеме людей на работу некоторые организации включают свидетельство ИНН в список обязательных документов.

ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.

Согласно статье 65 ТК, в случае трудоустройства на предприятие предоставляются:

• паспортные данные или справки, удостоверяющие личность;
• трудовая книжка (исключение – первичное поступление на работу или совместительство);
• страховое свидетельство, выданное Пенсионным фондом;
• для граждан, подлежащих призыву, – военный билет;
• информация о наличии образования или квалификации, если этого требует производство.

В перечне сведений, которые обязан предоставить соискатель, отсутствует пункт о предъявлении налогового номера. По трудовому законодательству ИНН при приеме на работу не предоставляют.

Со другой стороны, письмом ФНС от 23 декабря 2015 года № 11-2-06/0733 установлено обязательство для налоговых служб не принимать декларации у предприятий, которые наняли сотрудников без этого документа.

В каких случаях работник обязан предъявить инн

Работник обязан встать на налоговый учет при трудоустройстве на государственную службу. Необходимость предоставления ИНН в этом случае регламентирована федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.

ВНИМАНИЕ! Отсутствие индивидуального номера во всех остальных ситуациях не препятствует устройству на производство, т.к. не считается обязательным требованием.

Если за соискателем закреплен этот реквизит (до этого был получен в инспекции, но на момент трудоустройства не имеется), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. В случае его отсутствия (никогда не оформлялся), работодатель не вправе заставить гражданина получать документ.

Обязателен ли ИНН при устройстве на работу

По Трудовому кодексу в обязательном перечне документов при приеме на работу не числится ИНН, поэтому работодатель не может обязать предоставить его.

Люди, заключающие договоры с предприятиями, сталкиваются с ситуациями, когда руководители требуют предъявить номер. Это обусловлено тем, что инспекция не принимает ежегодный отчет, пока в нем не будут указаны все данные сотрудников.

Работники налоговой службы видят разрешение конфликта интересов в компромиссном варианте для работодателя и соискателя и предлагают два варианта:

• оформление гражданином ИНН;
• отказ от его получения в письменной форме.

Второй случай освобождает работодателя от обязанности требовать предъявить этот документ, а в отчетную декларацию вписывается информация, что человек отказался от процедуры оформления.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В соответствии со ст. 65 ТК РФ («Документы, предъявляемые при заключении трудового договора») паспорт относится к обязательным документам, которые работник должен предъявить работодателю.

В случае, если в процессе кадрового делопроизводства, по оформлению трудовых отношений работодатель понял, что в комплекте документов, предъявленных работником, отсутствует паспорт, он должен запросить недостающий документ у сотрудника. Если по каким-либо причинам паспорт у работника отсутствует, лицо, поступающее на работу, может предъявить иной удостоверяющий личность документ.

Перечень таких документов установлен п. 16 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2002 г. N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации». Документ, заменяющий паспорт гражданина, — документ, удостоверяющий личность гражданина, выданный уполномоченным государственным органом.

  На территории Российской Федерации для граждан Российской Федерации такими документами являются: — военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение личности (для лиц, которые проходят военную службу); — временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти; — документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин Российской Федерации осуществляет въезд в Российскую Федерацию в соответствии с федеральным законом, регулирующим порядок выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации); — справка установленной формы, выдаваемая гражданам Российской Федерации, находящимся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых, в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Для иностранных граждан, указанных в пункте 10 статьи 4 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ (иностранные граждане, постоянно проживающие на территории соответствующего муниципального образования), — документ, удостоверяющий право иностранного гражданина на постоянное проживание в Российской Федерации в соответствии с федеральным законом, регулирующим правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации.

За пределами территории Российской Федерации документами, заменяющими паспорт гражданина Российской Федерации, являются документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют въезд в Российскую Федерацию, а также иные документы, по которым граждане Российской Федерации вправе пребывать на территории иностранного государства в соответствии с международным договором Российской Федерации

Таким образом, при приеме на работу взамен отсутствующего паспорта можно потребовать любой из вышеуказанных документов, а при получении работником паспорта оформить изменение сведений (одним из способов: или путем составления соглашения, или внесения изменений в текст договора). Процедура внесения измененных сведений в трудовой договор трудовым законодательством не регулируется.

На Официальном сайте ФМС России, есть сервис, позволяющий осуществить проверку действительности паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000 Непредставление работником перечисленных в ст. 65 ТК РФ документов является основанием для отказа работодателем в заключении с ним трудового договора.

Предоставление ИНН при приеме на работу

Часто, при ведении кадрового делопроизводства,  работодатели при заключении трудового договора с работником требуют, чтобы последний представил свидетельство о присвоении ИНН (идентификационного номера налогоплательщика).

Этот документ не включен в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю (ст. 65 ТК РФ). Поэтому отсутствие у работника свидетельства о присвоении ИНН не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.

При приеме на работу, организация не вправе требовать представления физическим лицом копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства, в котором указан его ИНН.

Если сотруднику (гражданину России) уже присвоен ИНН, но он его не знает (не помнит), организация может уточнить его через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные услуги»/»Узнай свой ИНН») https://service.nalog.ru/inn.do